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CISP Tindouf recrute un(e) coordinateur(rice) administratif(ve) et financier(e) dans les Camps Sahraoui(e)s


Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli 20.10.2019 4802


Sous la supervision du Directeur pays et en étroite collaboration avec l’administrateur basé au siège et le coordinateur opérationnel, le/la coordinateur(rice) administratif(ve) et financier(e) est responsable du département administratif, financier et logistique de la mission CISP dans les camps de réfugiés Sahraouis.

Les tâches sont détaillées ci-dessous :

Administration & RH :

  • Est subordonné(e) au Représentant Pays et travaille en étroite collaboration avec le coordinateur opérationnel de la mission (Programme)
  • Doit réaliser ses tâches sur la base du Système de Gestion CISP
  • S’assurer que chaque personne recrutée au CISP dispose d’une copie du Système de Gestion
  • En collaboration avec le Directeur Pays et le responsable administratif du siège, assurer la formation de tout le staff sur le Système de gestion CISP un fois par an 
  • S’assurer de l’implémentation correcte du Système de Gestion CISP et de ses annexes par le staff de la mission CISP.
  • Superviser l’assistant•e finance pour la gestion des dossiers RH (rédaction des contrats de travail, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des congés…) ;
  • Assurer l’acheminement des pièces justificatives au siège en collaboration avec son assistant(e);
  • Participer aux comités de sélection des fournisseurs et prestataires de services dans le cadre des projets
  • Participer au recrutement du nouveau personnel local avec droit de regard sur le volet administratif et financier.
  • Evaluer le travail du responsable logistique et de l’assistant(e) Finance en collaboration avec le Représentant pays.
  • Est responsable des réunions de coordination de l’Administration avec le département programme
  • Superviser et orienter le responsable logistique et l’assistant (e) admin rattaché au département dans la réalisation de leurs tâches

Finance :

  • Assurer la bonne gestion financière sur le terrain selon les principes du Système de Gestion CISP, au niveau des comptes bancaires, de la gestion de la caisse (espèces), des journaux des dépenses (Première Note PN), virements, paiements.
  • Vérifier les pièces justificatives avec validation du Représentant pays et en collaboration avec l’assistant(e) Finance ;
  • Contribuer à l'élaboration du budget annuel de la mission CISP et des planifications des projets.
  • Assurer le suivi budgétaire des projets et alerter périodiquement sur les taux de dépenses et les retards ;
  • Veille à l’application correcte des procédures financières indiquées dans le Système de Gestion CISP et des bailleurs de fonds ;
  • Responsable des appels de fonds suivant la planification des dépenses ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur Opérationnel dans les camps pour la bonne planification des appels de fonds et des dépenses, ainsi qu’une étroite collaboration avec le responsable de l’administration à Rome et à Alger.
  • Effectuer les contrôles comptables avec l’assistant(e) Finance avant paiement des fournisseurs ;
  • Préparation des demandes de retrait de fonds suivant les règles et procédures du Système de Gestion CISP ;
  • Préparation des paiements par chèque, petite caisse ou tout autre moyen légal et autorisé pour le CISP ;
  • Contrôler les chèques émis en paiement des biens, travaux ou services reçus ;
  • Contrôler, en collaboration avec son assistant(e), toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;
  • Soutenir le contrôle des pièces comptables pour s’assurer de leur viabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation par l’assistant(e) ;
  • Suivi des comptabilités : générale, analytique et budgétaire en temps réel à tous les niveaux du Projet et pour toutes les composantes et veiller à leur bonne tenue en collaboration avec le coordinateur opérationnel ;
  • Gestion des missions d'audit et la mise à disposition des auditeurs de tous les documents ou informations et explications nécessaires pour la réalisation de leurs missions conformément aux Système de gestion du CISP et assurer la transmission des rapports dans les délais prescrits ;
  • Assurer la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs internes et externes, ainsi que par les missions de supervision de la Banque ;
  • S’assurer que les comptes du Projet sont tenus dans le respect des normes de régularité dans les délais ;
  • Veiller au respect des délais dans l’envoi des rapports financiers et tout autre document.

Logistique :

  • Superviser les procédures d’achats des biens et services pour les projets, dans le strict respect des procédures d’achat du CISP indiquées dans son Système de Gestion ainsi que des bailleurs de fonds le cas échéant ;
  • Superviser et orienter le responsable logistique dans la réalisation de ses tâches
  • S’assurer que les moyens logistiques alloués permettent la réalisation des activités de la mission CISP
  • S’assurer que les outils, fournitures et matériels (équipement informatique, véhicules, autres) de l’organisation sont utilisés de manière adéquate et uniquement destinés à la réalisation des activités
  • S’assurer que l’inventaire des fournitures, équipement et matériel soit régulièrement mis à jour et partagé avec le siège
  • Assister et préparer les réunions du comité de management sous le leadership du Représentant Pays

Profil souhaité :

  • Diplôme d'études supérieures en comptabilité, finances, administration/gestion de projets
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire 
  • Expérience dans la solidarité internationale (ONU, Union Européenne, ONG internationale) souhaitée
  • Sens de l’organisation 
  • Expérience de travail dans un milieu multiculturel
  • Capacité d’adaptation au stress, disponibilité et flexibilité 
  • Rigueur, autonomie et très bon esprit d’équipe ;
  • Apte au déplacement
  • Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière. La maitrise du logiciel SAGA sera un atout
  • Connaissance dans les systèmes mobiles de collecte de données (ODK) sera un atout
  • Maitrise du Français et de l’arabe écrit et parlé obligatoire. L’anglais et l’espagnol sont des atouts.

Offre :

  • Lieu de travail : Rabouni, camps de réfugiés sahraouis (Tindouf)
  • Salaire brut : selon le barème de l’organisation.
  • Contrat à temps plein d’une année renouvelable avec une période d’essai
  • Date de début : 01/12/2019

Important :

  • Présélection et entretiens avec les candidats sélectionnés : Entre-le 17/11 et le 21/11/2019
  • Seules les candidatures présélectionnées recevront un avis.

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