Dans le cadre du démarrage de son nouveau programme co-financé par l’Union européenne, BATIK international recherche un(e) coordinateur.rice de programme à compter de mars 2017 basé à Alger  .

Depuis 1998, BATIK International développe des projets solidaires, favorisant une meilleure insertion sociale et professionnelle des personnes fragilisées. En Algérie, BATIK International travaille en partenariat sur des programmes de renforcement de capacités des associations depuis 2002.

DESCRIPTIF DU POSTE

Object du poste : Renforcer l’efficacité et la qualité de gestion des programmes en animant le suivi des processus de montage de projets, mise en œuvre, capitalisation et de recherche de fonds ; en collaboration avec les partenaires de BATIK International et les équipes opérationnelles de l’association.

Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice au siège à Paris. Le travail est réalisé en collaboration avec un/une Responsable administratif et financier à Alger et la Chargée de mission Capitalisation au siège.

MISSION PRINCIPALES ET TACHES

1- Processus de suivi des programmes de BATIK Int.

Gestion des appels d’offre :

• Participe à la collecte et analyse les informations relatives aux appels à projets et aux opportunités de financement : veille sur les appels à projet, participation à des rencontres d’information, etc.
• Collecte et analyse les besoins des partenaires et bénéficiaires et participe à la conception des programmes
• Assure le montage et la rédaction de la partie technique des dossiers de demande de financement

Assure la coordination des activités avec les partenaires :

• Gère la circulation de l’information entre les partenaires et la résolution de problèmes
• Apporte un appui technique aux partenaires dans la mise en œuvre des projets: retour d’expériences d’autres projets, mise en relation avec d’autres organismes, mise à disposition des ressources documentaires, etc.
• Anime des processus de collecte d’informations du terrain et assure la remontée vers le siège
• Prépare le contenu et anime des réunions de coordination (rédige des documents de travail)

Suivi des activités :

• Assure le suivi des projets en lien avec la planification et les objectifs fixés, en accord avec le siège
• Création d’outils de suivi adéquats (fiche de suivi, rapport interne, calendrier des réunions) et propositions d’actions correctrices
• Assure la mise en œuvre de dispositifs de suivi-­‐évaluation
• Rédige les rapports techniques spécifiques aux bailleurs et tout document de valorisation spécifique, à partir de l’information colletée auprès des partenaires

2 -Processus de renforcement des capacités internes / externes

• Appui à la réalisation des supports pédagogiques de sensibilisation, de formation et d’échanges de pratiques
• Identification d’intervenants/ formateurs externes
• Appui à la mise en œuvre des démarches de capitalisation et d’évaluation
• Animation d’actions de formation, d’information et de partage de pratiques auprès des acteurs de la société civile

3- Animation de fonds d’appui à des porteurs de projet– Projet SAARA (enveloppe totale de 200 000 euros)

• Animation des réunions d’information sur l’appel à projets
• Préparation et animation du comité de sélection des projets en lien avec le comité stratégique
• Suivi des porteurs de projets dans la mise en œuvre des actions
• Préparation des bilans techniques de l’utilisation des fonds

4- Processus de communication / promotion des programmes

• Représentation de BATIK International en Algérie : auprès des associations, institutions et bailleurs de fonds ; dans des forums, conférences, groupes d’échange avec d’autres acteurs opérationnels
• Suivi de la mise en conformité avec les obligations administratives et légales
• Participation à la réalisation des documents de communication externe
• Collecter et faire remonter les informations sur les projets pour la préparation du rapport annuel
• Rédiger des rapports de mission sur le terrain
• Participer à des réunions de coordination au sein de BATIK Int.
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CONDITIONS DU POSTE

Lieu de travail : Alger

Durée du contrat : Contrat à durée déterminé -­‐ Mars 2017-­‐Janvier 2020

Prise de fonction : Mars 2017

Contraintes liées au poste : Disponibilité le soir ou week-­‐end pour participer aux réunions ou rencontres avec les bénévoles ou les partenaires

Nombreux déplacements en Algérie et occasionnels à l’étranger

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E)

• Formation : Bac + 4 minimum
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans le secteur associatif sur un poste similaire

Compétences requises

• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Expérience en gestion/coordination de projet
• Expériences et compétences en animation de groupes / réunions
• Connaissance du milieu associatif Algérien
• Expérience ou à défaut connaissances dans le renforcement des capacités des associations et la capitalisation d’expériences
• Maîtrise de l’informatique (Pack office)
• Expérience en termes de relations institutionnelles, inter-­‐acteurs, serait un plus

Caractéristiques personnelles souhaitées

• Autonomie (capacité à travailler seul(e) et à gérer son temps)
• Capacités organisationnelles
• Capacité à communiquer et entretenir le lien avec les responsables en base arrière en France
• Flexibilité, capacité d’adaptation
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 05/02/2017 à contact@batik-­‐international.org à l’attention de Pauline de La CRUZ, Directrice.