Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social,  il est présent en Algérie depuis 2006 avec des programmes d’accès aux soins et aux droits pour les populations migrantes et algériennes.

Depuis 2011, une série de projets à Alger a visé à favoriser l’accès des populations migrantes aux soins, à porter un plaidoyer pour l’accès aux droits et aux soins, et à renforcer les capacités des communautés via la formation et l’accompagnement d’éducateurs pairs faisant le relais entre les communautés et les structures d’accueil et de soins.

MDM a développé à Oran un programme d’accès aux soins pour les femmes migrantes et algériennes prises dans des schémas de domination et d’exploitation. Ce programme vise notamment à soutenir la société civile oranaise engagée pour les droits des femmes et à répondre aux besoins sanitaires des femmes ayant des pratiques sexuelles à risque.

Les programmes de MdM en Algérie s’inscrivent dans la lignée de ses interventions actuelles et futures sur les questions migratoires dans le bassin méditerranéen, qui ont pris une importance prépondérante pour l’association ces dernières années. Ils s’inscrivent aussi dans la stratégie MDM de Réduction des Risques, un des cinq axes stratégiques de l’association.

Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice générale et la supervision technique de la contrôleuse de gestion financière, le/la Coordinateur·trice Administratif·ve, financier·e et logistique est responsable de:

La gestion financière / Budgétaire :

• Préparation, en coordination avec les coordinateurs de site / coordinateurs projets, des budgets annuels, budgets révisés et des budgets bailleurs
• Compilation et analyse des budgets des différents partenaires, locaux et internationaux, dans le cadre des programmes dont MDM-F est lead
• Anticipation des extensions de temps (no-cost extension) à prévoir sur les budgets bailleurs
• Anticipation / Alerte sur les risques financiers pris sur les projets en cours
• Préparation des suivis budgétaires mensuels consolidés, de leur analyse et de leur diffusion aux équipes
• Suivi et optimisation du plan de financement de la mission notamment via la mise à jour et l’optimisation du tableau d’affectation
• Garantie du respect des règles bailleurs, en collaboration avec le département responsable au siège
• En lien avec les équipes chargées des programmes, suivi de la réalisation des budgets des propositions bailleurs ainsi que des rapports financiers intermédiaires et finaux
• Préparation et coordination des audits internes et externes
• Supervision de la gestion financière des partenaires opérationnels
• Vérification et compilation des besoins en trésorerie des bases et des programmes et transmission des demandes d’approvisionnement mensuelles au siège
• Supervision de la gestion des comptes bancaires de la mission

La gestion administrative et logistique

• Garantie du respect des procédures d’achat MdM par les équipes MdM et par les partenaires
• Formalisation / vérification des accords et contrats (prestataires de services, staff, etc.)
• En lien avec le siège, supervision de la gestion et du suivi des achats internationaux (logistiques et médicaux)
• Participation aux réunions de coordination inter ONG sur les questions admin/log
• Veille juridique et veille au respect de la législation
• Suivi des partenaires dans leurs gestions administrative et logistique, et renforcement/formation, au besoin
• Anticipation des risques administratifs

La gestion comptable

• Supervision de la comptabilité de la mission (projets et partenaires), en collaboration avec les responsables des bases et des partenaires
• Garantie de la qualité des pièces comptables sur la mission
• Clôture comptable mensuelle dans SAGA et transmission mensuelle de la comptabilité papier au siège
• Paramétrage SAGA (contrats de financement, axes analytiques, ressources humaines, etc.)

La gestion des Ressources Humaines

• Garantie de l'application des documents de référence : règlement intérieur, conditions d’engagement, modèle de contrat, manuels RH, et mise à jour si besoin
• Actualisation si nécessaire du niveau de rémunération du personnel national
• Mise à jour régulière des profils de poste
• Coordination du processus d'évaluation annuelle
• Supervision de la planification RH
• Veille juridique, règlementaire et fiscale
• Anticipation des éventuels risques en termes de RH
• Appui à la gestion de la sécurité
• En lien avec le coordinateur général, garantie du caractère fonctionnel des mesures logistiques liées à la sécurité, ainsi que leur adéquation aux évolutions du contexte
• En lien avec le coordinateur général, contribution au croisement d’informations, au suivi et à l'analyse du contexte politique et sécuritaire du pays
• Supervision, encadrement, coordination et formation du personnel des services administratifs et logistique (profils de poste, formation continue, évaluations, etc.)

Représentation

• Supervision de la représentation de MdM pour la gestion administrative et logistique de la mission auprès des autorités compétentes
• Sur demande du coordinateur général, communication avec les bailleurs sur questions d'ordre budgétaire si nécessaire

La coordination et le reporting

• Au sein de l'équipe de coordination, contribution à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation ou réorientation des projets
• Participation aux réunions de coordination et aux réunions d'équipes (logistique et administrative / responsables de services / équipe de coordination)
• Rédaction d'un rapport d’activités mensuel sur la base de ceux reçus des administrateurs et logisticiens

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Le/la titulaire du poste :

• Travaille sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général de la mission MdM en Algérie et sous la supervision technique du chargé de gestion financière du siège, et de l’équipe Logistique siège
• Supervise directement l'équipe admin et log à Alger et appuie techniquement les équipes des bases et des partenaires

Profil recherché

Formation : Diplôme d’études universitaires supérieures dans le domaine juridique, en gestion , en sciences politiques ou sociales ou tout autre domaine pertinent

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste à responsabilités administratives (finances, RH, etc.)
• Expérience dans le secteur associatif humanitaire ou de développement et connaissance du milieu associatif algérien /ONG
• Expérience de travail en accompagnement et appui des partenaires locaux
• Maîtrise des procédures de gestion financière des bailleurs (AFD et Union Européenne particulièrement)
• Informatique : Excellente maîtrise d'Excel Bonne connaissance de SAGA

Compétences et qualités :

• Organisation, rigueur, sens de l'anticipation  et des priorités et capacité à prendre des initiatives
• Capacités d’élaboration, de mise en place et de suivi des procédures
• Capacités d’analyse, de synthèse et de définition des besoins
• Capacités d'encadrement, d’accompagnement, d’appui et de formation d’équipe
• Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et à respecter les échéances
• Sensibilité aux valeurs de MdM et aux thématiques abordées dans les projets

Contrat de droit national algérien à durée déterminée : 12 mois, renouvelables en fonction de la prestation et des financements

Poste basé à Alger avec des déplacements de terrain réguliers, Oran et autres wilayas

Candidatures : Curriculum vitae et lettre de motivation à adresser à : genco.algeria@medecinsdumonde.net avant le 28 septembre 2019.