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Oxfam en Algérie est à la recherche d'un responsable des ressources humaines et de l'administration


IRADA 18.09.2020 188


Oxfam en Algérie est à la recherche d'un responsable des ressources humaines et de l'administration pour rejoindre son équipe dans les camps sahraouis et diriger le soutien RH pour le programme. Le responsable RH et Amin relèvera du directeur des opérations et travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet.

Objectif de l'emploi

Fournir un soutien RH et administratif. Ce poste sera responsable du maintien et de la mise en œuvre quotidiens des processus / systèmes RH et administratifs (c.-à-d. Paie, recrutement, solde des congés, etc.) pour les opérations d'Oxfam conformément aux politiques et procédures d'Oxfam. Il / elle rendra compte régulièrement de toutes les activités administratives et RH du bureau d'Algérie au responsable des finances et du support (responsable des opérations)

Responsabilités professionnelles

Recrutement et intronisation:

  • Aide à l'identification des besoins en personnel au sein des opérations d'Oxfam, y compris les sous-traitants et les bénévoles, en plus de la gestion des recrutements locaux, y compris la publicité, la collecte de CV, la sélection, l'administration des tests écrits et l'organisation des entretiens avec le panel.
  • Aide à la rédaction et à la révision des profils de poste pertinents si nécessaire; ainsi que la clarification des profils d'emploi existants.
  • Maintenir le planificateur de recrutement / capacité pour tout le personnel, les entrepreneurs et les bénévoles.
  • Présenter et expliquer les conditions du contrat et le contenu du règlement interne au personnel nouvellement recruté
  • S'assurer que tous les nouveaux membres du personnel reçoivent une introduction appropriée et distribuent tous les documents pertinents nécessaires.
  • Assurez-vous que les offres d'emploi sont envoyées aux candidats en temps opportun, conformément à l'échelle salariale d'Oxfam, et répondez à toute question connexe si nécessaire.

Administration de la base de données RH

  • Préparation de la paie mensuelle
  • Veiller à ce que la base de données RH reste à jour à tout moment
  • Fournir des rapports mensuels sur la gestion des ressources humaines au besoin
  • Fournir des informations mensuelles aux gestionnaires sur les dates de fin de probation et les dates de fin de contrat
  • S'assurer que tous les dossiers personnels sont à jour et correctement remplis conformément aux normes d'Oxfam

Gestion des performances

  • S'assurer que les processus de gestion du rendement sont connus des gestionnaires et du personnel et mis en œuvre.
  • Faire le suivi avec les gestionnaires de tous les aspects du cycle de gestion des performances: fixer des objectifs, donner des commentaires, remédier aux mauvais résultats, examen intermédiaire et examen annuel.

Apprentissage et développement

  • Discuter avec les gestionnaires des besoins de formation des groupes et des individus et soutenir l'organisation de la formation (dans les limites du budget)
  • Diriger la mise en place du plan de formation national, sur la base des évaluations annuelles des performances
  • Fournir des informations sur les opportunités de formation et développement, y compris les cours disponibles en ligne (E-learning), des informations sur la gestion des personnes dans Oxfam
  • Aider à organiser des ateliers sur la gestion des personnes chez Oxfam

Le bien-être du personnel

  • Aider à s'assurer que les procédures de soins médicaux, d'hospitalisation complète et / ou d'évacuation médicale sont en place et connues du personnel.
  • Assurer la liaison avec les prestataires de soins médicaux pour assurer une bonne qualité de service
  • Organisez des réunions régulières avec le personnel pour vérifier si des problèmes de bien-être doivent être résolus

Santé et sécurité

  • Aider à s'assurer que les exigences minimales en matière de santé et de sécurité sont respectées
  • Collectez un rapport mensuel sur la santé et la sécurité, combinez et envoyez un rapport mensuel sur la santé et la sécurité à la direction.
  • Soutenir tous les gestionnaires dans la gestion de la santé et du bien-être du personnel, et coordonner les problèmes de santé et de bien-être du personnel et les évacuations si nécessaire

Relations avec les employés et le lieu de travail

  • Prise en charge des cas de relations avec les employés, y compris les griefs, les procédures disciplinaires, les problèmes de performance, les licenciements, les licenciements.

Personnel, rémunération et avantages:

  • Soutenir l'équipe dans l'interprétation du manuel du personnel d'Oxfam et des politiques et pratiques RH d'Oxfam et soutenir tout processus d'examen nécessaire.
  • Suivi régulier du coût de la vie.
  • Veiller à ce que les feuilles de temps du personnel et les demandes de congé soient gérées correctement et en temps opportun.
  • S'assurer que le processus de sortie est géré correctement en coordination avec les supérieurs hiérarchiques et les départements concernés.

Gestion générale et administration RH:

  • En coordination avec le directeur des opérations, préparer et émettre des contrats pour le personnel conformément aux normes d'Oxfam
  • Agir en tant que point focal pour tout soutien / conseil sur les questions liées aux RH, y compris les relations avec les employés, les griefs.
  • Soutenir les gestionnaires dans le renforcement des capacités des collègues des RH dans les gouvernorats, le cas échéant et dans leurs domaines d'expertise personnels.
  • Recueillir des informations / rapports sur les activités RH dans les gouvernorats et soumettre régulièrement des rapports d'étape au directeur des opérations.
  • Veiller au respect de la législation locale dans tous les aspects des pratiques RH et fournir des conseils aux collègues si nécessaire en ce qui concerne la conformité légale.
  • Participer à la planification des plans, activités et objectifs du département RH & Admin.
  • Soutenir le responsable des opérations dans les rapports statistiques et analytiques sur les activités mensuelles et recommander des actions / solutions pour plus d'efficacité et une meilleure gestion et conformité.

Administration:

  • Suivez toutes les dates de contrat de location expirant et informez le directeur des opérations afin de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative.
  • Assurer le suivi de toutes les dates d'expiration du protocole d'accord existant et faire rapport au directeur des opérations lorsque les accords doivent être prolongés
  • Faire le suivi du contrat d'assurance médicale et s'assurer que tout le personnel est souscrit
  • Veiller à ce que toutes les factures médicales soient gérées en temps opportun et conformément aux principes de confidentialité
  • Rédiger et / ou vérifier les lettres, rapports et autres documents officiels.

Autre:

  • Superviser tous les logements du personnel et les installations sont bien équipées, propres et un entretien régulier est effectué
  • Restez à jour avec toutes les exigences de visa sont respectées conformément à la législation locale
  • Assurer la mise en œuvre de systèmes de suivi pour surveiller l'utilisation des fournitures de bureau et autres consommables dans le bureau et les appartements d'Oxfam
  • Coordonner avec le responsable de la logistique les paiements, achats et fournitures réguliers des services publics.
  • Aide à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, présentations, etc.) dans l'envoi des invitations, la commande de la restauration, l'organisation de l'hébergement, etc.
  • Soutenir le directeur des opérations dans la préparation des communications internes
  • Agir à titre de renfort pour les autres membres de l'équipe au besoin en cas d'absence ou dans des domaines d'expertise personnels.

Exigences de l'emploi

Essentiel

  • 3 à 5 ans d'expérience en: RH, administration, administration générale ou gestion de bureau.
  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente en gestion ou dans des domaines connexes.
  • Bonne compréhension des principales fonctions RH / Amin
  • Connaissance des règles et directives des donateurs.
  • Capacité à planifier, prioriser et organiser le travail
  • Anticipe les résultats des activités et prend des initiatives pour atteindre les objectifs
  • Promeut activement des normes élevées et une amélioration continue
  • Recherche en permanence l'utilisation la plus efficace des ressources
  • Adapte et améliore de manière proactive les normes et les pratiques de travail
  • Capable de conseiller et de former des compétences spécialisées à d'autres départements / équipes
  • Excellentes compétences en communication en anglais et arabe écrits et oraux - (le français et / ou l'espagnol serait un atout).
  • Aptitude avérée à organiser le travail efficacement et à soutenir les autres
  • Souci du détail, maîtrise du calcul et maîtrise de l'informatique, y compris le traitement de texte, l'utilisation de bases de données / tableurs.
  • Solide compréhension et conviction d'une approche fondée sur les droits et le genre, et expérience dans l'ONG.
  • Expérience de travail avec des équipes techniques pour développer des propositions complexes
  • Excellentes compétences analytiques / de négociation / de communication / interpersonnelles
  • Capacité à prendre des décisions efficaces et opportunes et à prendre des risques prudents
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire et à travailler efficacement avec d'autres dans une équipe au-delà des frontières institutionnelles et des unités commerciales. 

Attributs clés:

  • Capacité à faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu'à l'engagement en faveur de l'égalité des chances.
  • Capacité à démontrer une ouverture et une volonté d'apprendre sur l'application de l'intégration du genre / genre, les droits des femmes et la diversité pour tous les aspects du travail de développement.
  • Engagement envers les politiques de sauvegarde d'Oxfam pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi sûres que possible.

Notre offre:

  • Lieu de travail: Tindouf (sud de l'Algérie),
  • Salaire brut: salaire compétitif adapté à la grille salariale de l'organisation.
  • Contrat à temps plein de 12 mois, renouvelable en fonction de l'obtention d'un nouveau financement
  • Date de début: dès que possible

Comment postuler:
Si vous pensez que vos qualifications répondent aux exigences, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste à jobs.algeria@oxfam.org avant le 24 septembre 2020 .

C'est une position pour les ressortissants algériens. Les candidats sahraouis sont encouragés à postuler.

 

معلومات أكثر

  • jobs.algeria@oxfam.org

  • تاريخ النهاية : 24.09.2020

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