Le programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Algérie, lance une Consultation pour le recrutement d'un «Chargé de l’élaboration d’un manuel des procédures de gestion du projet des parcs culturels algériens ».
Dans ce cadre, elle a recours à la mobilisation d’un expert pour élaborer un manuel opérationnel pour le projet détaillant notamment :
- les procédures opérationnelles, administratives et financières du projet ;
- l’organigramme, les responsabilités de gestion financière, les fiches de fonctions ;
- les exigences de rapport, les spécimens de documents
Objectif spécifique :
Elaborer un manuel pratique des procédures pour la gestion du projet, facile à exploiter et à mettre en oeuvre tout en tenant compte de la conformité aux règles édictées par la réglementation nationale.
Responsabilités :
L’expert/e sera responsable de l’élaboration du manuel des procédures du projet. En s’appuyant sur les cadres de l’unité centrale de gestion du projet l’expert :
- Fera un diagnostic concernant les règles et procédures suivies par le projet pour les volets gestion des ressources humaines, financières et comptable et de la logistique.
- Effectuera une recherche et une compilation de l’ensemble des textes de lois et réglementaires de références ;
- Elaborera un manuel de gestion opérationnel.
L’expert/e aura pour objectifs d’élaborer un manuel permettant de :
- fournir un cadre formel d'exécution des activités à caractère administratif et comptable ;
- décrire le fonctionnement du projet ;
- garantir la continuité des méthodes de travail ;
- définir les activités de tous les membres de la structure ;
- garantir un contrôle interne fiable ;
- accroître la productivité du personnel (par l'optimisation des volumes d'informations à traiter, l'optimisation des circuits de traitement des informations et une automatisation accrue des traitements manuels).
Produits attendus :
L’expert aura à élaborer un manuel de gestion opérationnel qui devra comprendre trois (03) volets :
- Volet N° 01 : Procédures de Gestion des Ressources Humaines ;
- Volet N° 02 : Procédures de la Gestion Financière et Comptable ;
- Volet N° 03 : Procédures de Gestion de la Logistique.
L’expert/e devra se concerter avec les cadres de l’unité centrale de gestion du projet pour se procurer les indications et la documentation nécessaire à la réalisation du livrable demandé.
Qualifications
Education :
- Titulaire d’un diplôme de niveau universitaire en Gestion (Ressources Humaines, Comptabilité,), en administration publique ou dans un domaine connexe.
Expérience :
- Un minimum de 05 ans d'expérience en matière de gestion administrative publique.
- Une expérience avec des institutions et administration publiques serait un atout
- Au minimum deux expériences réussies (avec justification) d’élaboration formulation de livrables ayant un lien avec la gestion administrative,
- Expérience de travail antérieure avec le PNUD ou le système des Nations Unies et/ou avec l’administration publique seraient un atout.
Compétences de base :
- Excellentes compétences en gestion publique
- Grand sens de la responsabilité ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
- Travailler de manière autonome et concertée et initier des idées innovantes ;
- Connaissance des valeurs et principes du Système des Nations Unies.
Compétences liées à la fonction :
- Connaissances approfondies en matière de gestion des établissements publics à caractère administratif ;
- Maîtrise du fonctionnement de l’établissement public ;
- Très bonnes capacités d'analyse ;
- Excellentes aptitudes à la conceptualisation de formations pédagogiques ;
- Être familier des réalités politiques et sociales algériennes ;
- Excellentes aptitudes en matière de rédaction en français / arabe
- Bonnes communication et relations interpersonnelles.
Documents constitutifs de l’offre
- CV/P11 (annexe 4) dument rempli et signé, incluant au moins 2 personnes de référence ; 2- IC Formulaire de confirmation d’intérêt et disponibilité ;
- Note méthodologique expliquant l’approche développée
- Un chronogramme indiquant les délais de réalisation des tâches et de soumission du livrable.
- Offre financière doit être en toutes taxes comprises.
Dépôt des candidatures
Tous les documents associés à la candidature devront être présentés par courrier électronique, en indiquant dans l’objet :
Consultation pour un Contrat Individuel , chargé de l’élaboration d’un Manuel des procédures de gestion du projet des parcs culturels algériens » – Individual Contract. à l’adresse procurement.project.dz@undp.org au plus tard le 23 Novembre 2020.
Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées.
Documents annexes :
