Contexte et objectif
 
Dans le cadre de son projet « Renforcement de la protection et de la résilience des personnes les plus vulnérables sur la route migratoire », financé par l’U.E et l’ambassade des Pays-bas, la mission Algérie de Médecins du Monde France, vient en appui aux actions menées par les associations algériennes dans le domaine de la migration.
 
Pour cela, le projet prévoit entre autres des activités de renforcement des capacités des associations et collectifs membres de la plateforme migration Algérie – PMA.
 
La PMA est un espace pour unir les efforts des associations et/ou personnes ressources opérationnelles, partenaires dans la mise en œuvre d’une plateforme nationale à ouverture régionale et internationale œuvrant pour améliorer les conditions de vie des migrants en Algérie. 

Le but étant de mener des actions auprès et avec les migrants sur des questions de promotion de leur accès aux droits et à la santé et de leur protection.
 
Afin d’optimiser l’intervention des partenaires de la PMA, le projet prévoit un axe formation portant sur la formation du personnel des associations membres dans les domaines de la communication, gestion de projet et gestion de la ressource humaine (bénévole et salariée).
 
Le but de la formation est de consolider le management des osc et de les appuyer sur le chemin de la professionnalisation. L’association bien qu’à but non lucrative assure souvent des services qui demandent un investissement important en ressource humaine.
 
Gérer du personnel et plus encore des bénévoles qui en leur vie personnelle et professionnelle en plus de leur engagement auprès de l’association, demande de plus en plus de technicité afin que les actions soient efficaces et durables avec une stabilité du personnel et des membres.
  
Spécifications techniques de l’appel et objectifs de la mission
 
Le présent appel vise à engager un-e consultant-e pour la réalisation d’une session de formation au profit de cadres associatifs dans la thématique GRH d’une association.
 
L’appel est ouvert à des consultant-e-s freelances, des ONG ou des bureaux de consulting.
 
Les objectifs attendus de la formation

• Comprendre les enjeux du management de la ressource humaine
• Connaitre la différence entre la GRH d’une association et celle d’un organisme public ou à but lucratif
• Améliorer la politique de recrutement des associations
• Maitriser les outils (administratif et juridique) de recrutement et de gestion du personnel
• Connaitre les base d’un bon management de la RH et la gestion des bénévoles

Groupe cible : 20 personnes - Responsable RH ou responsable de projet au sein des associations membres de la PMA

Durée de la formation : 03 jours  

Lieu de la formation : Siège de MDM mission Algérie – Alger

L’offre comprenant :

• Le CV du formateur
• La note méthodologique (comprenant le programme de la formation)
• L’offre financière 

Rôle de l’équipe MDM

• Préparation logistique de la formation
• Appuyer le-s consultant-s pour la préparation de leur mission et lors de la formation
• Les Per diem et les frais de déplacement du/de la consultant-e sont compris dans le prix de la prestation.

Résultats et livrables attendus

Les résultats attendus :

• 1. 01 session de formation RH est réalisée au profit d’une vingtaine de cadres associatifs  
• 2. Les capacités des cadres associatifs sont renforcées dans le domaine de la gestion de la ressource humaine et le management d’équipe, notamment de bénévoles ;

Les livrables attendus :

• Note méthodologique comprenant le programme de la formation et la méthode de travail
• Supports de formation – PowerPoint et autres documents au format papier ou électronique
• Rapport de la mission comprenant une analyse des tests d’évaluation des acquis de la formation (test d’entrée et test de sortie) et une évaluation à chaud de la formation.

Calendrier prévisionnel

• Date de publication de l’appe  : 10 novembre 2019
• Date de remise des offres: 22 novembre 2019
• Date de la formation : 30 novembre au 02 décembre 2019
• Date de remise du rapport : 10 décembre 2019     

Responsabilités et confidentialité

Les soumissionnaires sont tenus aux règles de déontologie professionnelle et de confidentialité quant à l’usage des documents et aux informations auxquels ils ont accès ou qu’ils produisent au cours de leur mission. La disponibilité du soumissionnaire est exigée.
 
 Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera suivant les critères de sélection et d’attribution suivants :
 
Critères de sélection :
 
Les critères de sélection se décomposent de la manière suivante :

• Diplôme d'une formation supérieure (BAC+5), dans le domaine RH
• Au moins 05 ans d’expérience dans le domaine et au moins 03 ans dans la formation 
• Connaissance du contexte local algérien, du cadre législatif et institutionnel
• Maîtrise parfaite de la langue française (oral et écrit) 
• Bonne communication en langue arabe sera fortement appréciée 
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Critères d’attribution :

Les critères d’attribution se décomposent comme suit : 

• Critère 1 : Approche méthodologique proposée (60% de la note)
• Critère 2 : Le prix (tarif journalier) (40% de la note totale).  

1. Evaluation technique
L’évaluation technique est basée sur l’appréciation de la qualité de la note méthodologique qui devrait refléter la compréhension, par le soumissionnaire, des termes de référence et éventuellement une revue critique de ces dernières.  Elle devrait aussi refléter la pertinence du programme de formation proposé par rapport aux attentes et besoins du public cible et du pouvoir adjudicateur. La note complète attribuée est de 60 points. Cette note est répartie selon le barème suivant :

• Compréhension des termes de référence, y compris une revue critique de ceux-ci  : 10 points 
• Pertinence et adéquation de la démarche méthodologique par rapport aux objectifs de la mission et besoin des groupes cibles: 30 points
• Prise en considération du contexte algérien et connaissance du secteur associatif : 20 points

2. Evaluation financière
 
Le soumissionnaire présentera son offre de prix (H/J) pour un (01 jour) plus le coût total de la mission.

L’évaluation de l’offre financière se décline comme suit :
 

• Il sera attribué 40 points à l’offre financière la moins disante 
• Pour les offres intermédiaires, le nombre de points N sera déterminé par la formule suivante : NF = Mdm x 40/Ms
• ^{NF : Notation de l’offre considérée}
• ^{Mmd : Montant de l’offre la moins disante}
• ^{MS : Montant de l’offre du soumissionnaire considérée.}

Classement final des offres :
Le classement final des offres des soumissionnaires sera établi sur la base de la somme de la note technique NT et de la note financière NF

Après avoir effectué la notation de tous les soumissionnaires dans chaque lot, le choix du contractant sera porté sur le soumissionnaire LE MIEUX DISANT (offre la plus avantageuse) ayant obtenu la note globale NG la plus élevée pour le lot concerné.
 

Facturation et paiement

Aucune avance ne sera payée.

Le paiement sera effectué en une seule tranche après réception et validation du rapport de mission.

Le consultant/prestataire transmettra la facture (en un seul exemplaire) originale. Elle doit être libellée en dinar algérien ou en euros.
 
Les factures conformément établies et non contestées sont payées dans un délai maximum de 15 jours calendaires après réception de la facture.
 
Adresse de livraison / Exécution
ADRESSE :  MdM Mission Algérie 67 Bd Colonel Krim Belkacem  Telemly – Alger Centr

Doit être envoyée par mail aux adresses suivantes : 

•  coord.pma.algeria@medecinsdumonde.net
• genco.algeria@medecinsdumonde.net

Personne de contact pour l’exécution

• Nom : ferial assia selhab
• Fonction : coordinatrice de projet
• Tel : +213 (0) 664 566 041
• E-mail : coord.pma.algeria@medecinsdumonde.net

Personne de contact 

• Nom :  Insaf guerchi
• Fonction : coordinatrice générale
• E-mail :   genco.algeria@medecinsdumonde.net