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Médecins du Monde recrute un(e) logisticien(ne) basé à Oran


Médecins du Monde 13.11.2019 5990


Médecins du Monde France - Mission Algérie recrute un·e logisticien·ne Base, poste basé à Oran

Contexte et la mission  :

MdM-France est présent en Algérie depuis 2006, et intervient auprès des populations migrantes depuis début 2011. Les projets actuellement menés à Alger et à Oran ont pour objectifs de favoriser l’accès aux soins des populations migrantes sub-sahariennes, de développer une coordination des acteurs pour l’accès aux droits et aux soins, et de renforcer les capacités des communautés migrantes et les structures d’accueil et de soins.

Un projet a démarré en février 2016 à Oran, axé sur les besoin sanitaires et sociaux de populations féminines vulnérables, migrantes et algériennes, ayant des pratiques sexuelles à risque, souvent prises dans des schémas de domination. Ce projet est financé par l’Union Européenne et l’ambassade des Pays-Bas et comprend un volet important de travail de mise en réseau et d’accompagnement de la société civile algérienne.

Responsabilités principales :

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la coordinateur·rice du site d’Oran, et de la supervision technique du/de la coordinateur·trice administratif·ve et logistique, le/la logisticien·ne Base a pour mission d’assurer des fonctions administratives et logistiques:

1. Suivre les achats et gérer les stocks

  • Participer à l’identification des fournisseurs selon les besoins de la base (recherche d’informations sur les prix et la qualité du produit, récupération de factures pro forma) et veiller à la mise à jour trimestrielle de la base de données.
  • Participer à l’élaboration du plan d’achat de la base d’Oran.
  • Effectuer les achats selon les besoins logistiques du bureau, des opérations et du Jardin des Femmes tout en respectant les procédures d’achat MdM.
  • Faire le suivi auprès de l’équipe d’Oran sur l’application des procédures d’achat.
  • Valider les demandes d’achat avant le lancement des achats avec l’admin comptable de la base.
  • Constituer et archiver les dossiers d’achats (version hard et soft copies).
  • Faire le suivi des commandes et réceptionner les livraisons.
  • Récupérer et contrôler les factures avant envoi à l’admin comptable pour paiement.
  • Tenir l’inventaire et faire le suivi mensuel des stocks du bureau, des activités et du Jardin des Femmes (contrôle des entrées et sorties, anticipation et réapprovisionnement, respect des règles de stockage, suivi des donations).

2. Assurer la logistique des activités

  • Supervision du chauffeur coursier et de l’agent d’entretien de la base.
  • Participer à la planification hebdomadaire des déplacements du personnel de MDM (billets d’avion, réservation, etc).
  • Suivre le planning des chauffeurs de la base.
  • Participer à la préparation logistique des activités (transport des personnes et/ou du matériel, préparation des salles, achats, etc.).

3. Gérer les bâtiments et les équipements

  • Assurer le suivi de l’installation, la maintenance et la réparation des équipements de la base.
  • Assurer le suivi de l’installation, la maintenance et la réparation des équipements au Jardin des Femmes et pour les activités des projets mis en œuvre par la base.
  • Suivre le planning des agents d’entretien de la base.

4. Effectuer le monitoring et le reporting 

  • S’assurer de la remontée et du partage des informations auprès de l’Admin Comptable de la base et du/de la coordinateur·rice de site.
  • Elaborer les rapports logistiques mensuels de la base et les transmettre au/à la coordinateur·trice administratif·ve.et logistique.

5. Sécurité

  • Veille, en collaboration avec le/la coordinateur·trice de site, à la bonne application des règles de sécurité par l’équipe.
  • Propose des évolutions des règles de sécurité au/à la coordinateur·trice de site si besoin.

Compétences requises :

Formation et expériences :

  • Expérience significative en gestion des stocks, logistique, moyens/services généraux 
  • Expérience en ONG
  • Bonne connaissance du milieu associatif algérien

Compétences techniques :

  • Informatique :Maîtrise des outils de bureautique et de MS Office
  • Langues : Maitrise de l’algérien et du français à l’écrit et à l’oral
  • Pratique de l’arabe souhaitée

Qualités :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne communication interpersonnelle et interculturelle
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Proactivité dans la résolution des problèmes
  • Engagement et adhésion aux valeurs de MdM

Conditions d’emploi :

  • Statut salarié de droit local
  • Temps plein, en CDD
  • Disponibilité immédiate
  • Durée de 12 mois renouvelable
  • Oran, déplacements potentiels à Alger
  • Poste à pourvoir à partir du 08 décembre 2019.

Candidatures :

Curriculum vitae et lettre de motivation à adresser à : admin.oran.algeria@medecinsdumonde.net avant le 17 Novembre 2019, avec la mention: Candidature Log Base Oran.

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