Le Programme d’appui au développement local durable et aux actions sociales du Nord-Ouest de l’Algérie cofinancé par l'Union Européenne en Algérie recrute pour un CDD de 3 mois un.e consultant.e pour une mission de superviseur.e au niveau de la Wilaya de Chlef.

Durée du contrat
3 Mois (de septembre à novembre 2020) – avec 1 mois de période d’essai (possibilité de prolongation d’une année)

Localisation
Chef-lieu de la wilaya de Chlef avec des déplacements essentiellement au niveau des 4 communes concernées par le Programme, à savoir, Béni Haoua, Zeboudja, Ouled Abdelkader et El Hadjadj.

Profil:

• Niveau universitaire (Bac+5 minimum),
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle générale,
• Au moins 2 d’expérience professionnelle spécifique en gestion administrative ou gestion de projets,
• Une expérience dans les projets financés par les bailleurs de fonds internationaux, sera appréciée,
• Une expérience dans l’organisation d’évènements, formations, séminaires, réunions de travail et ateliers, sera appréciée ;
• Une connaissance des projets de développement rural sera appréciée,
• Langue parlé et écrit : Arabe et Français courant, Très bonne connaissance et utilisation quotidienne de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et internet,
• Dynamique appréciant d’évoluer dans un environnement international,
• Être véhiculé est un atout.

Tâches
Taches principales :

• Superviser, suivre et coordonner l’ensemble des activités de l’ATA Locale au niveau de la wilaya en concertation continue avec la Structure Opérationnelle Locale (SOL).
• Coordonner avec les autres représentants(es) du programme implantés au niveau de la wilaya d’affectation et avec les autres superviseurs de l’ATA Locale des autres wilayas pour une bonne synergie de l’ensemble des activités.
• Représenter l’ATA Locale au niveau de la wilaya et être en contact permanent avec les acteurs locaux concernés par les activités du programme (Wali, DASS, DR ADS, DFEP, P/APC, DTA, CAM, DSA, CPS, TS, Associations ...).
• Assurer une visibilité continue des activités de l’ATA Locale au niveau de la wilaya auprès des organes locaux de presse (radio locale et correspondants locaux) en coordination avec la Structure Opérationnelle Locale (SOL).

Organisation de réunions de travail, formation, ateliers et séminaires

• Assister les experts permanents de l’ATA Locale pour l’organisation d’évènements locaux incluant : invitation des participants, invitation de la presse si nécessaire, confirmation des lieux d’évènement avec les acteurs locaux concernés, organisation logistique, coordination avec les sous-traitants (traiteur, transport, ...)
• Coordonner avec les acteurs locaux concernés de la wilaya pour l’organisation des réunions de travail, séminaires et ateliers de formation.

Appui aux experts court-terme

• Appuyer les experts permanents de l’ATA Locale dans l’organisation des missions d’expertise court- terme (documentation de travail des experts, réservation d’hôtel au niveau local, mesures d’escorte si nécessaire...) ;
• Communiquer avec les institutions bénéficiaires pour informer des dates de missions et confirmer les rendez-vous après avoir l’accord des experts permanents de l’ATA Locale,
• Accompagner les experts CT au niveau des structures locales concernées, animer les réunions et viser les ordres de mission,
• Veiller sur le renseignement des feuilles d’émargements des différentes réunions et ateliers,
• Organiser l’accueil des experts au niveau local et leur transfert vers l’hôtel,
• Coordonner les déplacements des experts expatriés avec les services de sécurité,
• Organiser les voyages locaux des experts du programme au niveau des communes de la wilaya, notamment.

Traduction et édition de documents

• Traduire des documents courts tels que lettres, courriels, procès-verbaux, présentations, ... etc ; du Français à l’Arabe ou vice-versa ;
• Revoir et éditer les rapports et autres documents de travail en Français/Arabe suivant les instructions les experts permanents de l’ATA Locale ;
• Coordonner, lorsque nécessaire, l’externalisation des travaux de traduction/interprétation.

Gestion administrative

• Assister le Chef d’équipe et les experts permanents du de l’ATA Locale pour toutes les tâches relatives à la gestion administrative du bureau local ;
• Maintenir une présence continue au lieu de travail au niveau de la wilaya d’affectation ;
• Organiser et archiver (numérique/papier) les courriers et documents du programme au niveau local ;
• Préparer les procès-verbaux de réunion de travail et les courriers officiels au niveau local liés aux activités de l’ATA Locale ;
• Accueillir et accompagner les visiteurs dans le cadre des activités de l’ATA Locale ;
• Organiser des rendez-vous au niveau local sur demande du Chef d’équipe et des experts permanents de l’ATA Locale ;
• Saisir et télécharger toute information ou document du Programme à la demande du Chef d’équipe et des experts permanents de l’ATA Locale ;
• Assurer tout autre travail de gestion administrative (réponse aux messages et courriers en concertation avec le Chef d’équipe et des experts permanents de l’ATA Locale) ;
• Elaborer et transmettre au Chef d’équipe et les experts permanents de l’ATA Locale, les comptes rendus de réunions organisées au niveau local et les comptes rendus périodiques.