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MdM recrute logisticien/enne à Oran


IRADA 24.11.2020 358


Contexte de la mission :

MdM-France est présent en Algérie depuis 2003 avec des programmes d’accès aux soins pour les populations migrantes et algériennes. Depuis 2011, les projets à Alger et à Oran ont visé à favoriser l’accès aux soins aux populations migrantes sub-sahariennes et algériennes les plus vulnérables, à porter un plaidoyer pour l’accès aux droits et aux soins, et à renforcer les capacités des communautés par l’échange, la formation et l’accompagnement d’éducateurs/trices pairs/es faisant le relais entre les communautés et les structures d’accueil et de soins.

A Oran, MdM met en œuvre un projet d’accès aux droits et aux soins pour les femmes migrantes et algériennes prises dans des schémas de domination et d’exploitation ainsi qu’un nouveau projet visant notamment à soutenir la société civile oranaise engagée dans la réduction des risques et répondant aux besoins sanitaires des personnes ayant des pratiques sexuelles à risque.

Le programme de Médecins du Monde en Algérie s’inscrit ainsi dans la lignée de ses interventions à travers le monde dans le cadre de l’accès des populations migrantes aux droits et à la santé, de la promotion de la santé sexuelle et reproductive et de la réduction des risques, qui constituent des axes stratégiques de l’association.

Responsabilités principales :

Le/la logisticien.ne a pour mission d’assurer avec efficience et qualité les tâches administratives et logistiques de la base d’Oran.

Relations de travail :

  • Lien hiérarchique : Coordinateur/trice de la base d’Oran
  • Lien fonctionnel : Coordinateur/trice Admin Log de la mission
  • Supervision : Le chauffeur et l’employé(e) de ménage
  • Autres : Collaboration régulière avec tout le personnel de la base et de la mission

Missions :

Suivre les achats et gérer les stocks

  • Identifier des fournisseurs et prestataires selon les besoins de la mission (recherche d’informations sur les prix et la qualité des produits, récupération de factures pro forma)
  • Etablir des listes de prix et veiller à la mise à jour trimestrielle de cette base de données.
  • Participer à l’élaboration du plan d’achat de la mission.
  • Effectuer les achats selon les besoins logistiques du bureau et des activités tout en respectant les procédures d’achat MdM.
  • Faire le suivi des commandes et réceptionner les livraisons.
  • Faire le suivi auprès de l’équipe d’Oran sur l’application des procédures d’achat.
  • Constituer et archiver les dossiers d’achats (de manière digitale et physique)
  • Récupérer et s’assurer de la conformité des factures avant envoi à l’admin comptable pour paiement.
  • Tenir l’inventaire et faire le suivi mensuel des stocks (contrôle des entrées et sorties, anticipation et réapprovisionnement, respect des règles de stockage, suivi des donations).

Assurer la logistique des activités

  • Participer à la planification des déplacements du personnel de MDM (billets d’avion, réservation, etc…).
  • Suivre le planning du chauffeur.
  • Participer à la préparation logistique des activités (transport des personnes et/ou du matériel, préparation des salles, achats, etc.).
  • Identifier et anticiper les besoins.
  • Réaliser et actualiser les procédures internes concernant la mise en place d’activités

Gérer les bâtiments et les équipements

  • Assurer le suivi de l’installation, la maintenance et la réparation des équipements de la mission
  •  Suivre le planning de l’agent d’entretien.

Effectuer le monitoring et le reporting

  • S’assurer de la remontée et du partage des informations auprès de l’Admin-Comptable et du/de la coordinateur-rice de site.
  • Elaborer les rapports logistiques mensuels du site.

Sécurité

  • Veiller, en collaboration avec le/la coordinateur/trice de site, à la bonne application des règles de sécurité par l’équipe.
  • Veiller à la sécurité des locaux, des équipements et des données (sauvegarde régulière des données de l’équipe).
  • Proposer des évolutions des règles de sécurité à son/sa coordinateur/trice de site si besoin.

Compétences requises :

Formation et expériences :

  • Expérience significative en gestion des stocks, logistique, moyens généraux
  •  Expérience en ONG est un atout

Savoir Faire :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne communication interpersonnelle et interculturelle
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Proactif dans la résolution des problèmes
  • Engagement et adhésion aux valeurs de MdM

Savoir Faire :

  • IT : Maîtrise des outils de bureautique et MS Office
  • Langues : Maitrise de l’arabe et du français à l’écrit et à l’oral impérative

Conditions de l'emploi :

  • Type de contrat : Contrat à durée Déterminé de droit algérien
  • Durée : annuelle renouvelable
  • Rythme : Temps plein
  • Localisation : Oran avec des déplacements potentiels à Alger

Candidatures :

Curriculum vitae et lettre de motivation à adresser  avant le 10 décembre 2020

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