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GIZ recrute un(e) chargé(e) de communication


IRADA 11.01.2021 4382


Domaine de responsabilité :

Le/la titulaire du poste prête assistance pour : 

  • Assurer une bonne communication, visibilité et transmission de l’information au sein des
  • partenaires ainsi qu’avec l’Union européenne (bailleur de fonds) et le Bureau de la GIZ ;
  • Développer des supports de communication en fonction des besoins et en cohérence avec la stratégie de communication validée lors de la phase de démarrage ;
  • Adapter/optimiser la stratégie de communication ;
  • Gérer et maintenir le site web du PASA et la présence du PASA sur les réseaux sociaux
  • Organiser des réunions de communication avec l’Union européenne et l’Expertise France ;
  • Appuyer le chef de projet dans le recrutement et l’organisation des missions avec les
  • prestataires extérieurs de communication (agences de communication, expert court terme)
  • Créer et mettre à jour une base de contacts indiquant les organisations, institutions, identité, fonction des acteurs ;
  • Appuyer les chefs de projet et les conseillers techniques (CT) dans leurs fonctions techniques et administratives.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions :

1. Communication

  • Elaborer et rédiger du dossier de présentation du projet selon les éléments de la charte
  • graphique de l’entreprise (utilisation du logo, conception graphique, etc.) ;
  • Développer les supports de communications tels que roll-up, banner, … ;
  • Animer le site web du projet et la page Facebook y compris rédaction des articles ;
  • Rédiger des newsletters, bulletins de notes et rapports pour les bailleurs de fonds du PASA ;
  • Etablir une base de données des photos/vidéos ;
  • Assister à la rédaction des programmes des conférences/ateliers
  • Réaliser des travaux de recherche thématique
  • Réaliser des reportages sur les activités du projet, les success stories ;

2. Gestion de projet :

  • Organiser et coordonne le planning de mission communication avec l’équipe PASA ;
  • Etablir et organiser les supports d’information pour les chefs de projets ou pour les réunions ;
  • Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de  réunions/ateliers/séminaires au sein du projet ; 
  • Organiser les ateliers et les réunions virtuels du projet
  • Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aide à leur documentation,  par ex. sous la forme de procès-verbaux ; 
  • Organiser et gérer des documents et dossiers sur le serveur des projets ;
  • Actualiser les classeurs informatifs des projets.

3. Coordination et gestion de bureau, coordination générale

  • Insérer tous les réunions/événements à venir dans le calendrier électronique et mural des projets ;
  • Mettre à jour la liste de téléphone de l’équipe et communiquer la aussi au bureau (concierge) de manière régulière; 
  • Point de contact pour les absences de l’équipe; responsable de transmettre l’information aux services RH.

4. Administration et gestion des connaissances

  • Constituer un fichier d’adresses (format Excel/card scan) faisant apparaître les principales coordonnées de contact et le tient à jour en permanence ;
  • Classer des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Etablir une base de données avec les coordonnées et informations concernant les prestataires des projets (par exemple les traducteurs et traductrices) ;

5. Assistance aux experts en mission de courte durée (consultants nationaux et internationaux) et autres visiteurs/visiteuses

  •  Informer les consultants de nationalité étrangère sur la procédure Visa pour l’Algérie ;
  •  Préparer des lettres d’invitation et d’autres informations nécessaires pour l’obtention d’un visa  et autres autorisations/documents nécessaires ; 
  • Assister à la logistique pour l’organisation des missions des expert.e.s et visiteurs/trices.
  • Agir en tant qu’interlocuteur/trice et accompagnateu /trice pour les expert.e.s de communication en mission

Qualification :

  •  Licence/maîtrise en communication, langues étrangères appliques ou dans d’autres domaines relatifs ;
  •  Parfaite maitrise de la langue française et de la langue arabe. Maîtrise des langues anglaise et allemande sera un atout ;
  •  Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels utilisés, des systèmes de réseau  informatiques, des logiciels de gestion de bases de données, de l’intranet de la GIZ ; 
  •  Affinité pour la communication digitale, les réseaux sociaux et les outils de la communication
  •  La maitrise des outils de communication de la GIZ sera un atout.

Expérience professionnelle

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle et opérationnelle en tant que chargé(e) de communication dans les projets de coopération techniques/international ou dans les entreprises privées ou dans les entreprises internationales

Autres connaissances/compétences

  •  Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la
  • communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Bonne connaissance des programmes soutenus par l’Union Européenne ;
  •  Compétences confirmées dans la gestion réussie des interfaces de communications (justificatifs à communiquer dans le dossier de candidature) 

Candidature : 

Lien pour postuler

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