Domaine de responsabilité :
Le/la titulaire du poste prête assistance au Chef d’équipe et au Responsable de la Composante auquel il/elle a été affecté(e) pour l’exécution des tâches techniques et des activités du Projet. Ses domaines de responsabilités sont, la contribution à :
- La coordination des activités du Projet et de la composante locale,
- L’exécution de tâches spécifiques nécessaires pour la planification et la mise en œuvre du Projet et de la composante locale,
- L’exécution de tâches spécifiques en rapport avec la gestion des connaissances pour le Projet et la composante locale.
Attributions :
1. Coordination, suivi et planification :
Le/la titulaire du poste :
- Contribue au développement et à la mise en œuvre de la composante « locale » du projet dans les régions pilotes,
- Contribue au suivi et à la mise à jour de la planification hebdomadaire, trimestrielle et annuelle de la composante « locale »,
- Contribue à la gestion des contrats des consultants nationaux et internationaux,
- Contribue au suivi et évaluation des indicateurs de la composante « locale »,
- Contribue à la préparation des prévisions budgétaires.
Mise en œuvre des activités :
Le/la titulaire du poste :
- Contribue à la préparation et à la mise en œuvre du processus de concertation, et des acti- vités de Projet et de la composante « locale » dans les régions pilotes,
- Suit le développement et la mise en œuvre des plans et activités de la composante « locale » en étroite concertation avec les partenaires et les parties prenantes, dans les régions pi- lotes,
- Assure la préparation et le bon déroulement des différents ateliers et séminaires organisés par la composante « locale »,
- Contribue au développement de notes conceptuelles et à l’élaboration de rapports thématiques sur les activités de la composante « locale »,
- Contribue à la rédaction des termes de référence pour le recrutement de consultants natio- naux et internationaux,
- Participe aux différentes réunions de préparation des ateliers avec les consultants nationaux et internationaux et / ou les parties prenantes,
- Assure le suivi de l’avancement des activités de la composante « locale », analyse les rap- ports et documents concernant l’avancement des activités, identifie les déficits et goulots d’étranglement et recommande différentes options au responsale de la composante « locale ».
Capitalisation et gestion des connaissances :
Le/la titulaire du poste :
- Contribue à l’élaboration, la traduction des rapports et à la préparation des dossiers de pré- sentation à des fins internes au Projet et à la composante « locale »,
- Contribue à l’établissement de la documentation de la composante « locale » et en assure le classement sur DMS et l’archivage papier des dossiers.
Responsabilité d’administration :
Le/la titulaire du poste :
- Planifie et prépare les dépenses à engager par la composante locale,
- Gère les aspects administratifs et financiers, en collaboration le responsable de la compo- sante « locale » et avec la responsable administratif et financier du projet, liés aux dépenses engagées par la composante,
- Gere – le cas échéant – une caisse de dépense courante,
- Veille au respect des règles et des procédures de la GIZ.
Communication :
Le/la titulaire du poste :
- Assiste aux différentes réunions avec les parties prenantes du projet et dans les régions pilotes et en assure le Reporting,
- Contribue à la rédaction des courriers destinés aux partenaires et aux différentes parties prenantes du projet.
Mobilité :
Le/la titulaire du poste :
- Gère et suit les déplacements des opérants du projet aux niveaux des régions pilotes,
- Représente – en cas de nécessité – son supérieur hiérarchique aux niveaux des régions pi- lotes,
- Se déplace aux niveaux des régions pilotes pour assurer les attributions définies dans la présente fiche de poste.
Autres attributions :
Le/la titulaire du poste :
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction du Chef d’equipe et de son supérieur hiérarchique.
Qualifications, compétences et connaissances :
Qualification :
- Master dans les domaines suivants : Climatologie, Génie de l’environnement, Sciences de l’environnement ;
- Ayant une première expérience de 6 mois à une année dans le domaine de l’environnement
- (une expérience dans un projet de coopération serait un plus) ;
- Avoir des connaissances avérées sur le contexte international du changement climatique ;
- Bonne connaissance de la thématique changement climatique et particulièrement en atté- nuation ;
- Pratique courante (à l'oral et à l'écrit) de la langue française et anglaise.
Autres connaissances/compétences :
- Disposer d'un esprit d'initiative développé ;
- Disposer d’une très bonne capacité rédactionnelle ;
- Faire preuve d'un esprit d'équipe fort,
- Avoir une compétence avérée en termes d'empathie,
- Avoir une très bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, DMS).
