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PNUD Algérie recrute Project Associate


IRADA 26.01.2021 3967


Responsabilités 

Il est prévu dans le cadre du projet « Réponse solidaire européenne à la crise de Covid-19 en Algérie » le recrutement d’un (e) associé (e) de Projet pour appuyer la mise en œuvre du projet à travers un suivi quotidien et une gestion opérationnelle et efficace du projet ainsi que le suivi des activités de sensibilisation et de communication des associations.

Sous la supervision de l’Operations Manager, et conformément aux règles et procédure du PNUD l’associé (e) du projet s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

Assurer la gestion administrative et financière du projet, (tenue des états financier et comptable, gestion des équipements et matériel...), soit :

  1. La gestion des demandes de paiements selon les procédures et normes du PNUD ;
  2. La gestion des ressources matérielles du projet et le maintien de leur inventaire, ainsi que l’archivage ordonné, sécurisé et à jour de l’ensemble des documents de projet ;
  3. Rédaction des correspondances et gestion du courrier, organisation, tenue et archivage des dossiers du projet;
  • Appuyer la mise en œuvre, notamment les aspects techniques et financières, des plans d’action des associations, en les aidant à obtenir leur résultats, à gérer budget, leurs dépenses, en respectant les règles du PNUD, en assurant une administration efficace du projet;
  • Accompagner les associations dans le suivi et la production de rapports périodiques de bonne qualité, reflétant la réalité, et présentant toutes les informations nécessaires au suivi du projet, et notamment à l’application de solutions aux problèmes et obstacles rencontrés ;
  • Contribuer à la mise en place du cadre de suivi des résultats du projet, particulièrement le suivi de l'utilisation des ressources du Projet ;
  • Contribuer à l’élaboration des rapports requis à soumettre périodiquement (trimestriellement, annuellement…) tel qu’indiqué dans le Plan de Suivi, Evaluation et Communication du projet ; 
  • Contribue à la préparation et la facilitation des missions d'évaluation externes et/ou d'Audit du Projet ;      
  • Préparation et organisation des ateliers, réunions de suivis, l’organisation des formations et séminaires et rédaction de leurs comptes rendus ;

Compétences :

Valeurs fondamentales :

  • Engagement : Faire preuve d’un engagement permanent envers les priorités de développement du pays bénéficiaire, et l’appui des Nations Unies dans ce cadre ;
  • Intégrité : Assurer la défense et la promotion des valeurs des Nations Unies dans toute action ou décision, en conformité avec le Code de conduite des Nations Unies ;
  • Respect : Respecter toutes les personnes membres de l’équipe de travail et des institutions partenaires, quel que soit leur rôle et fonction, écouter les opinions divergentes et les approches différentes, et promouvoir constamment le dialogue serein sur un pied d’égalité ;
  • Professionnalisme : Faire preuve de compétence professionnelle et d’une connaissance approfondie des dossiers et des domaines de travail concernés. Montrer constamment une culture de travail volontaire et énergique, et une attitude positive et constructive ;
  • Sensibilité à la diversité culturelle : Démontrer une reconnaissance active de la nature multiculturelle de l'organisation et de la diversité de son personnel, et promouvoir l’égalité et de l’équité en matière du sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge. Démontrer une perspective internationale, apprécier la différence dans les valeurs et l'apprentissage de la diversité culturelle.

Compétences de base :

  • Éthique et valeurs : Démontrer et promouvoir éthique et intégrité ;
  • Développement et Innovation : Prendre des initiatives, montrer une volonté constante d’apprendre, de partager ses connaissances, et de développer ses propres capacités, et faire preuve d’ouverture au changement et d’habileté à gérer des situations complexes ;
  • Travailler en équipe : Démontrer sa capacité à travailler avec des personnes aux caractères et aux approches différentes, et privilégier le dialogue dans la résolution des conflits;
  • Communiquer et partager l’information : Faciliter et encourager la communication ouverte et œuvrer pour une communication efficace.  Favoriser de manière active l’accès de toutes et tous à l’information pertinente ;
  • Autogestion émotionnelle : Restez posé et positif, même dans les moments difficiles, et faire face à des situations tendues avec diplomatie et tact ;
  • Transparence : Démontrer une transparence permanente et active dans le processus de prise de décision et dans le travail quotidien.

Prérequis et expériences 

Education:

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieurs en Gestion, en Droit ou en Sciences Administratives, ou autre diplôme équivalent (Licence ou équivalent)

Expérience :

  • Une expérience d’au moins 3 ans d’expérience pertinente en matière d’appui à la gestion de projets de développement mobilisant des financements nationaux ou internationaux ;
  • Une expérience pertinente dans le domaine associatif, au sein d’une association locale ou nationale ou en appui à celles-ci, de préférence dans des projets de développement ;
  • Connaissance approfondie des outils informatiques, Windows : Word, Excel, Power Point, internet et excellente capacité d’organisation et de travail en équipe ;
  • Une connaissance des règles et procédures du PNUD sera un atout. 

Langue:

  • Capacité avérée de rédaction en arabe et en français. L’anglais sera un atout.

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