Le British Council établit des liens, une compréhension et une confiance entre les gens du Royaume-Uni et d'autres pays à travers les arts et la culture, l'éducation et la langue anglaise. Nous travaillons de deux manières - directement avec les individus pour transformer leur vie, et avec les gouvernements et les partenaires pour faire une plus grande différence à plus long terme, créant des avantages pour des millions de personnes partout dans le monde. Nous aidons les jeunes à acquérir les compétences, la confiance et les liens qu'ils recherchent pour réaliser leur potentiel et participer à des communautés fortes et inclusives. Nous les aidons à apprendre l'anglais, à obtenir une éducation de haute qualité et à acquérir des qualifications internationalement reconnues. Notre travail dans les arts et la culture stimule l'expression créative et les échanges et nourrit l'entreprise créative. Nous connectons le meilleur du Royaume-Uni avec le monde et le meilleur du monde avec le Royaume-Uni. Ces liens mènent à une compréhension des forces de chacun et des défis et valeurs que nous partageons. Cela renforce la confiance entre les citoyens du Royaume-Uni et d'autres pays, qui perdure même lorsque les relations officielles peuvent être tendues. Nous travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays. En 2019-2020, nous avons contacté directement 80 millions de personnes et 791 millions au total, y compris en ligne et via nos émissions et publications.

• Durée du contrat: 1 an (renouvelable)
• Lieu: Alger, Algérie
• Bande salariale H / 4
• Salaire:  78000 - 97500 DZD / mois + indemnités de transport et de repas
• Date de clôture: 19 février 2021

Objectif du rôle

Le titulaire du poste soutiendra la fonction d'administration des opérations commerciales. Tient à jour les systèmes, les processus, la documentation, aide aux demandes internes et prépare les rapports d'information de gestion pour de multiples fonctions en fonction de la taille / SBU dans le pays. Le rôle contribuera à la réalisation des normes d'entreprise du British Council et respectera les politiques / procédures pertinentes.

Il / Elle sera un membre pro-actif de l'équipe des opérations commerciales et, selon la taille du pays, pourra gérer une petite équipe. Travailler au sein d'une équipe efficiente et efficace pour accompagner l'entreprise dans l'atteinte des objectifs. Le rôle garantira que la performance de l'équipe ajoute de la valeur à la réalisation des objectifs et s'assurera que tous les risques, ainsi que les questions de conformité et de continuité des activités sont identifiés et surveillés.

Le titulaire du poste soutiendra également la gestion des opérations commerciales dans la mise en œuvre de nouvelles initiatives et programmes de changement. 

Aperçu des fonctions

Le British Council ouvert en Algérie en 1962 (et officiellement en 1981) et avons déménagé en back-office à l'ambassade britannique dans les années 1990, pour rouvrir avec une plus grande interface publique en 2006. L'opération est très centrée sur les SBU Education, Anglais et Examens, et réalise de petits projets artistiques et sociétaux.

Un centre d'enseignement a ouvert en avril 2015 et s'est développé rapidement. Suite à la signature d'un protocole d'accord entre les gouvernements britannique et algérien en 2014, notre travail de soutien aux programmes de réforme des ministères de l'éducation et de l'enseignement supérieur, notamment en anglais, s'est intensifié. Nous sommes considérés comme un partenaire de confiance et un fournisseur de services pour ceux qui souhaitent accéder à l'éducation britannique, aux qualifications internationales et à l'expertise en anglais.

Le travail d'examen se concentre sur l'accès à des qualifications britanniques de haute qualité aux clients algériens (IELTS, Aptis), facilitant ainsi l'établissement de relations avec nos publics cibles et améliorant les perspectives d'emploi des jeunes Algériens, que ce soit dans le pays ou à l'étranger.

L'équipe des opérations commerciales se compose actuellement de 4 postes - un directeur des opérations commerciales et de la sécurité, deux administrateurs d'entreprise / assistants à la mobilité et un chauffeur / assistant de soutien au bureau. Il existe également des équipes d'agents de sécurité et de nettoyage externalisées. 

Responsabilités principales: 

General Administration

• Assistance dans les tâches administratives de bureau telles que, mais sans s'y limiter, le travail de bureau, le classement, la délivrance des certificats de salaire et de travail, la numérisation, l'archivage, la mise à jour des documents et des bases de données
• Tenir des registres précis en ce qui concerne la zone de travail et les ébauches de routine et certains documents, rapports ou analyses / rapprochements financiers non standard.
• Effectuer une analyse, une manipulation et une interprétation simples des données, des tâches ou des informations, en présentant les constatations / résultats avec précision et de manière appropriée pour soutenir une maintenance efficace des systèmes d'information de gestion

Support opérationnel opérationnel

• Fournir un soutien logistique et communiquer et assurer la liaison de manière proactive avec les autres (à l'intérieur et à l'extérieur du British Council) pour assurer le bon déroulement et l'efficacité des activités / événements internes et externes 
• Veiller à ce que le traitement des espèces soit géré conformément à toutes les normes mondiales d'entreprise relatives au revenu et au traitement des espèces.
• Tenir à jour les dossiers des reçus et des dossiers de réclamation de voyage conformément aux normes de l'entreprise
• Assurer la création de fournisseurs dans le système et la maintenance des données des fournisseurs (frais généraux et locaux)

Cycle de paiement

• À réception du cycle de paiement, préparer les paiements par chèque et virement bancaire aux fournisseurs, selon le calendrier des paiements périodiques et conformément aux conditions de paiement
• Fournir des détails sur les chèques manuels émis au HUB pour mise à jour dans SAP
• Fournir les numéros de lot de chèques au centre régional au fur et à mesure qu'un nouveau lot de chèques est attribué par la Banque.
• Préparer / afficher les remboursements du personnel et les remboursements des clients et retirer de l'argent de la banque pour payer
• Suivi des achats ou des opérations pour les informations relatives aux problèmes de paiement
• Revenus de gré à gré / espèces
• Recevoir et vérifier les revenus de gré à gré du service client
• Réconcilier les recettes quotidiennes et publier le journal de caisse
• Remettre des espèces / chèques à la Banque conformément aux procédures officielles
• Gestion de la trésorerie: Parc des entrées pour les crédits directs / virements bancaires reçus - liste de contrôle des postes ouverts du HUB; fournir les détails des crédits directs reçus sur le compte bancaire DZD au HUB pour publication
• Recouvrement des remboursements du personnel (par exemple, remboursements de factures téléphoniques ou avances remboursées)
• Décaissement des paiements de petite caisse et enregistrement dans le journal SAP avec processus de réapprovisionnement

Achat à payer

• Être la deuxième ligne de support (GSD est le premier) pour les paiements fournisseurs bloqués (c'est-à-dire la liaison avec les fournisseurs)
• S'assurer que la preuve de paiement des factures (grands livres) est collectée auprès des fournisseurs et classée de manière appropriée
• À la demande du responsable des opérations commerciales, travailler avec les fournisseurs de frais généraux et de locaux pour s'assurer que les factures sont payées à temps 
• Gérez la numérisation des factures sur un lecteur commun. 

Fournisseurs et services

• Tenir à jour une base de données des fournisseurs / fournisseurs précise et à jour et réaliser annuellement nos exercices d'optimisation des ressources (VFM) pertinents en ce qui concerne les budgets des frais généraux et des locaux
• Fournir un soutien dans la maintenance des inventaires de papeterie et d'équipement
• Surveiller et assumer la responsabilité des ressources / liquidités / stocks à petite échelle, conformément aux procédures établies; s'assurer que l'équipement et le matériel sont disponibles et prêts à être utilisés en cas de besoin
• Tenir à jour un registre précis du stock de livres de cours du British Council

Bons de commande et paiements

• Assumer le rôle de créateur de demande de bon de commande de l'équipe Business Ops
• Responsable d'un certain nombre de paiements spécifiques: contrats de maintenance et fournitures de bureau; location de bureaux prévue; factures de services publics et entretien des logements du personnel de l'UKA; papier pour photocopie et toner; services de messagerie
• Comparez les devis avec les bons de commande et assurez un bon rapport qualité-prix (VFM)

Profil : 

Qualification et expérience

• Baccalauréat dans un domaine pertinent
• La maîtrise de l'anglais est essentielle
• La maîtrise du français et de l'arabe est essentielle
• Expérience d'au moins 1 an dans un rôle similaire. 
• Expérience avérée en administration générale de bureau.
• Une expérience antérieure avec SAP est souhaitable
• Un Royaume-Uni connecté et de confiance dans un monde plus connecté et plus fiable.

  Si vous rencontrez des problèmes avec votre candidature, veuillez envoyer un e-mail à askhr@britishcouncil.org