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HI recrute un(e) auditeur(trice) interne logistique


IRADA 05.05.2021 356


Présentation de l’organisation 

Humanité & Inclusion (le nouveau nom de Handicap International) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, l'organisation a mis en place des programmes de développement dans près de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d'urgence. En 1997, Humanité & Inclusion a reçu le prix Nobel de la paix aux côtés des autres ONG de la Campagne internationale pour Interdire les Mines (ICBL), dont elle est cofondatrice. Humanité & Inclusion est installée en Algérie depuis 1998 et dans les camps des réfugiés sahraouis depuis 2016, elle travaille en étroite collaboration avec ses partenaires institutionnels et associatifs sur des projets œuvrant à :

  • la promotion de l’éducation inclusive ;
  • l’amélioration des conditions de vie des personnes handicapées dans les camps sahraouis
  • l’inclusion des personnes en situation de handicap dans l’action humanitaire

Descriptif de la fonction

Sous la supervision du Chargé de mission Fermeture, le/l’auditeur/trice interne logistique, est responsable de la conformité des dossiers d’achat et logistique suivant les procédures internes et standards de HI dans les zones auxquelles il/elle est affecté(e). Il/elle est chargé(e) d’apporter un appui aux équipes du services logistiques et de superviser les différents processus de cadrage, collecte, classement et archivage et envoie des dossiers achat et logistique vers le siège de HI à Lyon.

Mission générale : 

Sous le lien hiérarchique du chargéde mission Fermeture , l’auditeur(rice) interne logistique a les responsabilités suivantes :

Taches principales :

Responsabilité 01 : Garantie de la conformité des dossiers achats et logistiques avec les procédures de HI et des bailleurs

  • En lien avec le chargé fermeture de mission, préparer un plan de cadrage exhaustif des dossiers achats et logistiques ;
  • Collecter, réunir et vérifier la conformité des dossiers par rapport aux procédures internes ;
  • Identifier les manques et préconiser des actions immédiates pour la conformité des dossiers ;
  • Animer et accompagner les équipes logistiques (Alger et Tindouf) dans le processus de mise à niveau des dossiers ;
  • Mettre en place un outil de suivi des dossiers audités (Alger et Tindouf).

Responsabilité 02 : Consolidation, Classement et Archivage des dossiers d’achats

  • Planifier, selon le chronogramme de la fermeture de la mission et en concertation avec les différentes équipes supports et projets (Alger et Tindouf) les tâches de collecte/tri/classement/archivage des dossiers ;
  • Mettre en place un outil de référencement et archivages des dossiers (Alger et Tindouf) ;
  • Appuyer les équipes dans la vérification, le référencement et la consolidation des archives ;
  • Superviser la numérisation des archives (Alger et Tindouf) ;
  • Superviser l’expédition des archives au siège.

Responsabilité 03 : Reporting, Communication et Coordination interne

  • Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;
  • Participer aux réunions de coordinations internes ;
  • Contribuer à la rédaction du rapport de fermeture de mission. Management d’équipe  Dirige l’équipe logistique en conformité avec le cycle RH (objectifs, coaching, supervision, évaluations) et les règlementations internes.

Profil recherché :

Indispensable 

Diplôme(s) :

  • Diplôme d’études supérieures équivalent à un minimum bac +3, en finance/comptabilité/économie/gestion/ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences (type d’expériences nécessaires et durée…) :

  • Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, Finance ou Supply chain
  • Connaissances des techniques de management de projet
  • Maitrise des procédures et processus d’achats
  • Maitrise des systèmes d’information

Connaissance des risques d’organisation

  • Expérience de travail dans des équipes multiculturelles/pluridisciplinaires Compétences (connaissances, capacités requises pour le poste :
  • Capacité d’analyse et de traitement de l’information
  • Connaissance des outils de gestion de projet : Planification, recensement des besoins, et suivi des plans d’action
  • Capacité d’encadrement/compétence managériale
  • Maitrise totale de MS Office
  • Bonne capacité rédactionnelle en langue française

Qualités personnelles :

  • Très bonnes capacités d’organisation et de planification
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Implication : Fort degré d’engagement et capacité à assumer une importante charge de travail
  • Diplomatie, pédagogie et capacité de négociation
  • Communication : très bonne communication interpersonnelle
  • Ouverture d’esprit, écoute et flexibilité
  • Travail en équipe : Capacité à porter un projet et fédérer une équipe autour d’un projet
  • Animation : techniques d’animation et approche participative

Pour postuler :

Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter les éléments suivants :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • 3 références professionnelles

Le dossier de candidature complet est à adresser au plus tard le Samedi 15 mai 2021 à 23h59 heure d’Algérie, à l’adresse suivante : recrutement@algerie.hi.org avec la référence en objet du courrier : Audit Interne LOG_Algérie/Camps des Réfugiés Sahraouis_2021.

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