Le/la coordinateur·rice de site a pour mission de coordonner la mise en œuvre des projets dans sa zone d’intervention ainsi que d’accompagner les partenaires opérationnels et les équipes dans le bon fonctionnement de sa base. Il/elle a pour responsabilité de mettre en place les orientations opérationnelles et stratégiques à son niveau et d’assurer la qualité et le suivi des activités de ses projets.

Contexte de la mission :

Médecins du Monde -France est présent en Algérie depuis 2003 avec des programmes d’accès aux soins pour les populations migrantes et algériennes. Depuis 2011, les projets à Alger et à Oran visent à favoriser l’accès aux soins aux populations migrantes sub-sahariennes et algériennes les plus vulnérables, à porter un plaidoyer pour l’accès aux droits et aux soins, et à renforcer les capacités des communautés par l’échange, la formation et l’accompagnement d’éducateur·rice·s pair·e·s faisant le relais entre les communautés et les structures d’accueil et de soins. 

A Oran, Médecins du Monde met en œuvre un projet d’accès aux droits et aux soins pour les femmes migrantes et algériennes prises dans des schémas de domination et d’exploitation ainsi qu’un nouveau projet visant notamment à soutenir la société civile oranaise engagée dans la réduction des risques et répondant aux besoins sanitaires des personnes ayant des pratiques sexuelles à risque. 

Le programme de Médecins du Monde en Algérie s’inscrit ainsi dans la lignée de ses interventions à travers le monde dans le cadre de l’accès des populations migrantes aux droits et à la santé, de la promotion de la santé sexuelle et reproductive et de la réduction des risques, qui constituent des axes stratégiques de l’association. Actuellement, la mission est en phase de réflexion stratégique sur l’avenir de ses actions afin d’analyser la pertinence de son approche et d’identifier des orientations pour les années à venir. Un atelier se tiendra à cet effet durant le premier semestre de 2021.

Relations de travail :

• Lien hiérarchique : Coordinateur·rice général·e.
• Supervision : Superviseur/e santé, superviseur/e terrain, log base et admin base.
• Autres : Collaboration régulière avec le/la coordinateur·rice administratif·ve et le/la coordinatreur·rice médical·le. Collaboration plus globale avec tout le personnel de la base et de la mission.

Missions :

Mettre en œuvre les projets, en assurer le suivi et veiller à la qualité des actions

• Planifier le déroulement des activités des projets et élaborer un chronogramme d’activités conjointement avec les partenaires et les équipes pour la durée des projets.
• Superviser la mise en œuvre des projets et des équipes de la base et veiller à ce que les stratégies d’intervention et la qualité des actions soient respectées.
• Maintenir et/ou renforcer les dynamiques partenariales dans les projets mis en œuvre et proposer de nouveaux partenariats opérationnels.
• Elaborer un plan d’accompagnement et de renforcement institutionnel des partenaires.
• En lien étroit avec le/la coordinatreur·rice médical·le et sous la supervision du/de la coordinateur·rice général·e, mettre en place le système de suivi / monitoring pour les projets relevant de sa responsabilité.
• Assurer la formation des acteurs des projets, Médecins du Monde et partenaires, aux outils de collecte et suivi et superviser la bonne collecte et saisie des données.
• Recueillir les rapports d’activités mensuels des partenaires et rédiger, archiver et partager les PV des réunions de coordination avec les partenaires à Oran.
• Gérer les budgets des projets mis en œuvre et s’assurer que les règles bailleurs soient respectées.
• Rédiger les rapports de projets et d’activités tels que définis par les bailleurs et par le/la coordinateur·rice général·e.

  Participer à la stratégie opérationnelle de la base et de la mission

• Élaborer des analyses de contexte et contribuer à la réflexion stratégique de la mission, notamment par la proposition de stratégies et axes d’intervention pour sa base/zone d’intervention.
• Élaborer les notes conceptuelles de projets et les demandes de financement à la demande du/de la coordinateur·rice général·e.
• Proposer des aménagements, réorientations, renforcement et technicisation du programme en fonction des contraintes identifiées sur le terrain et proposer de nouveaux volets éventuellement identifiés.
• A la demande du/de la coordinateur·rice général·e, organiser et participer aux visites d’évaluation et de capitalisation ou aux missions exploratoires.

 Assurer la gestion de l’équipe et de la base

• Superviser et accompagner l’équipe de la base, notamment par la fixation d’objectifs, tenue des entretiens annuels d’évaluation, gestion des congés et du temps de travail, recrutements et formations.
• Animer les réunions d’équipe hebdomadaires.
• Veiller au bon fonctionnement de la base et au respect des procédures et politiques Médecins du Monde et de la mission (logistiques, administratives, financières, RH, sécuritaires, etc.).
• Veiller au respect des procédures internes et des principes éthiques de Médecins du Monde dans les actions et les activités mises en place à Oran.
• Superviser la mise en place et l’alimentation régulière d’un système d’archivage cohérent de la base afin de capitaliser l’expérience terrain.
• Suivre et superviser l’accomplissement des tâches de chaque collègue.
• Arbitrer et trancher en cas de dysfonctionnements et/ou d’incidents.

 Assurer la représentation

• Représenter la mission et les projets auprès des institutions algériennes et d’autres organismes basés à Oran et à l’occasion de conférences, colloques et rencontres, après notification du/de la coordinateur·rice général·e.
• S’assurer de la bonne compréhension du projet et de l’implication des associations partenaires.
• Coordonner les réunions de coordination des projets mis en œuvre à Oran.
• Préparer et accompagner les visites bailleurs à la demande du/de la coordinateur·rice général·e.

Assurer la sécurité

• Réaliser une analyse régulière du contexte à Oran.
• Veiller à la bonne application des règles de sécurité par l’équipe.
• Rédiger les rapports d’incident et les transmettre à la coordination.
• Proposer des évolutions des règles de sécurité au/à la coordinateur·rice général·e si besoin.

Compétences requises :

Formation et expériences :

• Expérience en coordination de projets de santé et/ou en projets humanitaires
• Expérience en ONG
• Expérience en planification et gestion de projets
• Expérience du travail en partenariat

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe et à gérer une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils de bureautique et MS Office (Word, Excel, Outlook...).
• Maitrise de l’arabe ou de l’algérien et du français à l’écrit et à l’oral.
• Compétence avérée en écriture de projet et de demandes de financement, ainsi qu’en gestion du cycle de projet.

Savoir-être :

• Bonne communication interpersonnelle et interculturelle.
• Capacité d’accompagner le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires.
• Capacité à travailler en partenariat.
• Engagement et adhésion aux valeurs de Médecins du Monde.

Conditions de l'emploi :

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit algérien 
• Durée : annuelle renouvelable selon performance et disponibilité des fonds
• Rythme : Temps plein 
• Localisation : Oran avec des déplacements à Alger et à l’international.

Candidatures : curriculum vitae et lettre de motivation à adresser à : medco.algeria@medecinsdumonde.net avant le 31/08/2021 et la sélection des candidatures se fera au fur et à mesure avec la possibilité de fermer l’offre plus tôt une fois la sélection aboutie